Allt som beslutas i Informationsgruppen presenteras i form av ett styrdokument. Dessa tas fram i två original som signeras och sätts in i två kvalitetspärmar, en på NatWest Island Games-kansliet och en hos informationsansvarig. Där kan den som önskar läsa vad som gäller samt få en kopia av de styrdokument som man har behov av. Styrdokumenten distribueras direkt till de olika arbetsgrupperna, övriga är välkomna att hämta dem på kansliet.

Vartefter det kommer nya dokument så kommer de att presenteras i "Nyhetsbrevet" och "Newsletter".