Huvudsponsor:
Destination Gotland, Volvo

Officiell leverantör:
BRS Office AB, Hertz Biluthyrning, Wisby Screen

Ytterligare kontakter är under bearbetning och svar väntas under denna månad.

Värdar/värdinnor
Som vi tidigare meddelat skall varje ö tilldelas en eller flera värdar/värdinnor, vilkas uppgift är att ta hand om "sin ö" på bästa sätt, och att vara en god ambassadör för Gotland. De enda krav som vi ställer att värden/värdinnan skall ha goda kunskaper i att tala engelska samt att ha körkort. Varje ö får nämligen också en bil till sitt förfogande och denna bil skall köras av värden/värdinnan.

Om Du talar spanska, grekiska eller estniska är det en stor fördel eftersom det kommer deltagare från Gibraltar, Rhodos och Ösel.

Är Du intresserad, hör av dig till vårt kansli, telefon 20 70 71 eller
20 70 74.

Nedräkning
Med bara 100 dagar kvar stiger temperaturen i organisationen och arbetet blir allt intensivare för att allt skall vara klart till invigningen den 26 juni. I dagarna har den individuella anmälningsblanketten utsänts till alla öar och denna skall sedan vara inne senast den 26 april då anmälningstiden går ut. Enligt direktiv från Executivekommittén får inga anmälningar ske efter detta datum och då först vet vi exakt hur många deltagare det blir. De preliminära siffrorna har pekat på ett deltagarantal över 2.000, men i slutändan brukar det alltid bli något mindre. Vårt mål på 1.857 deltagare kommer vi med all sannolikhet att klara.

Projektgrupper
De tre projektgrupperna som ställts till vårt förfogande genom AF Kultur är nu alla i verksamhet. Det gäller dels designgruppen, som bl a skall skapa den fontän som skall användas under spelen, dels filmgruppen som skall producera en video och dels medigagruppen som skall informera om Gotland och NatWest Island Games till alla öar.

Totalt är för närvarande ett drygt 10-tal personer sysselsatta i dessa grupper och det kommer att blir fler efterhand som spelen närmar sig.

Doping
Frågan om dopingkontroller i samband med NatWest Island Games har varit föremål för intensiva diskussioner I samband med Executivekommitténs sammanträde på Shetland den 12-14 februari fastställdes, efter direktiv från bl a Internationella Friidrottsförbundet, att införa dopingtester vid spelen på Gotland i sommar.

Hela frågan om dopingkontroller kommer också att diskuteras vid en konferens med alla medlemsöar i samband med Spelen och ett mera formellt beslut om hur frågan skall behandlas framöver kommer att fattas vid det General Meeting som hålls den 1 juli.

Ny coordinator för Bågskytte
Med anledning av att Daniel Lindh, tidigare coordinator för Bågskytte, flyttat till Stockholm på grund av sitt arbete, har Eva Söderberg utsetts till ny coordinator. Evas adress är Bogegatan 85, 621 42 Visby och hon kan nås på telefon 21 28 81. E-post eva_sberg@hotmail.com

Med Gotlandsbåten till Stockholm
När Destination Gotland skall presentera sin nya snabbfärja i Stockholm vid Skeppsbron den 23–24 april kommer representanter för NatWest Island Games att finnas med för att informera om spelen. Planeringen pågår.

Funktionärsutbildning med stor "Kick Off
SISU Gotland har nu utarbetat en funktionärsutbildning för NatWest Island Games. Utbildningen startar med en stor Kick Off den 27 mars
kl 12.00–15.30 i Säves skolans aula.

Tanken med denna utbildning är att alla som på något sätt är involverade i spelen skall genomgå denna utbildning. Det gäller såväl alla funktionärer inom de olika idrotterna, men även alla andra som är delaktiga. Det kan vara busschaufförer, mattanter, städpereonal etc, etc.

På Gibraltar 1995 blev det klart att Gotlands Idrottsförbund skulle arrangera det åttonde Island Games. Ända sedan dess så har det arbetats med att organisera och planera för att genomföra ett lyckat spel. En del i arbetet har varit att ta fram ett processmaterial för alla funktionärer. Detta funktionärsmaterial har organisationskommittén beslutat att alla funktionärer skall arbeta med. Det arbetet är tänkt att göras som en del i det vanliga planeringsarbetet och materialet är uppbyggt som ett diskussionsmaterial med dessa huvudområden

1. Gotland, med de 20 vanligaste turistfrågorna
2. NatWest Island Games, historik, deltagande öar, aktuella idrotter och arenor
3. Funktionärsrollen, servicebegrepp, att vara funktionär

Att arbeta med materialet är enkelt och kräver ingen expertkunskap utan det avgörande för ett bra resultat är att alla i gruppen medverkar till att göra en planering som tar upp de viktigaste och mest angelägna frågeställningarna. Det enklaste sättet att göra det på är att engagera din funktionärsgrupp (6–8 st), anmäl den som en studiecirkel till oss på SISU och ni får materialet utskickat till er. Materialet består av en arbetsplan, funktionärsmaterial samt en jubileumsbok om Island Games (om fler i cirkeln vill ha jubileumsboken så får ni köpa den för 50:-/st).

Frågor eller funderingar kring detta hör av er till SISU:

Marcus Carlsson, 20 70 54
Bo Ronsten, 20 70 53
Patrik Oscarsson, 20 70 56

Bosse Ronsten

Miljöinformatörerna
Vi har inlett ett samarbete med Miljöinformatörerna med anledning av att Gotland är en eko-kommun och det tycker vi är synnerligen värdefullt. Det kommer därför att bli källsortering på alla idrottsarenor och de platser som deltagarna kommer att bo på. Vidare kommer det att finnas information på engelska om hur vi arbetar inom Gotlands kommun med miljöfrågor.

Bowling
Executivekommittén behandlade också en ansökan från Isle of Man i vilken man anhöll om att få delta med ett bowlinglag i NatWest Island Games trots att anmälningstiden gått ut.Efter noggrant övervägande och med organisationens bästa för ögonen beslöts att godkänna denna ansökan. Detta innebär att det blir bowlingtävlingar i samband med Spelen, vilket det annars inte blivit eftersom det fordras sex deltagande öar för att arrangera en tävling. Med andra ord så kommer alla 14 idrotterna att finnas med i programmet när tävlingarna börjar i sommar.

Visby denna vecka
Varje vecka kan du se bilder eller en videosnutt från Gotland på vår hemsida. Bilder som visar vårens och NatWest Island Games-förberedelsernas framåtskridande.

Gå in på www.gotlandweb.com/islandgames och klicka därefter på "Aktuellt".

Bildspelen görs av den videogrupp, som är tillsatt i samarbete med Arbetsförmedlingen och Visby Videoproduktion. Det åligger arrangören av NatWest Island Games att producera en videofilm, vilken skall skildra dels invigning och avslutning och dels alla tävlingar. Givetvis kan denna video också spegla annan verksamhet under den vecka som tävlingarna pågår, exempelvis förläggning, sociala aktiviteter etc.

En filmutbildning har startats, som skall omfatta allt från idé till färdigställande av videofilmen. Det innebär utbildning inom ljud/ljus, foto, regi, klippning m.m. Projektet omfattar just nu 5 personer men under tävlingsveckans gång bör finnas minst tre team med tre personer i varje. Projektledare är Putte Friberg.

Hertz biluthyrning
Organisationskommittén har träffat avtal med Hertz, som kommer att vara officiell biluthyrningsfirma under spelen.

Du kan boka bil redan nu genom att kontakta Hertz Biluthyrning i Visby, Mats Funk. Telefon 0498-24 85 50, fax 0498-28 46 10 eller via e-mail hertz@gotlandica.se. Läs mer på: www.hertz.nu och klicka sedan på "Erbjudanden". Du kan också vända dig till Gotlandsresor AB, Cecilia Sätterström, telefon 0498-20 12 60 eller 20 12 53.

Är det en slump att skyttarna lyckas?
Vi på SISU har nu besökt alla idrotter som ska arrangera NatWest Island Games och har gjort analys av respektive idrotts behov samt erbjudit folkbildning som metod och resurs.

Vår utgångspunkt har varit att se på arrangemangen före, under och efter NatWest Island Games och vad vi kan tillföra till varje idrott i utveckling och vad varje idrott kan få ut av dessa spel.

Ett bra exempel på hur förberedelsearbetet har påbörjats är hos lerduveskyttarna där fyra studiecirklar är igång (organistionskommittén, sponsring/marknadsföring, servering/kringarrangemang och teamet). Detta arbete medför att vi förutom materialhjälp även kan hjälpa till med att få en av Sveriges bästa lerduveskyttar hit till ön för att hjälpa våra skyttar. Den största fördelen är dock att planeringsarbetet delegerats och spridits från en person till flera andra personer.

Den modell som finns ovan skulle kunna fungera som modell för alla idrotter, vill ni ha ytterligare hjälp så kontakta oss på SISU.

Så här är det aktuella cirkel läget bland idrotterna:

Bosse Ronsten

Officiella programmet
Vår internationella huvudsponsor, NatWest Offshore, sponsrar framtagande av det officiella programbladet. De ansvarar för produktion och tryckning, men innehåll och disposition har tagits fram i nära samarbete med Infogruppen.

Det officiella programmet är på 24 sidor och på engelska (spelens officiella språk). NatWest står för £5.000, resterande del bekostas av infogruppen. Vår avsikt är att alla deltagarna skall få ett exemplar gratis vid ankomsten. Programmet kommer att innehålla information om Gotland, om organisationen kring spelen, tävlingsscheman, kartor och mycket mer. Vi skall försöka att minimera antalet trycksaker som deltagarna får i sin hand (de som har varit med på tidigare spel vet att det kan vara en hel del papper ...). Det som deltagarna får skall vara desto bättre. Programmet skall dessutom säljas på invigningen och på de olika arenorna (priset är inte klart ännu).

Programblad till varje idrott
Utöver det officiella programbladet så ansvarar infogruppen för att ta fram program till respektive idrott. Dessa kommer att vara på svenska och engelska. Programmen skall ha enhetlig layout och uppbyggnad. Innehållet anpassas givetvis till respektive idrott. Marianne Hult, projektledare för en av Af-arbetsgrupperna, jobbar för fullt med programmen. Hon kommer inom kort att kontakta de olika idrotternas informationsansvariga för att börja insamlingen av information.

Programmet blir i A5-storlek. Omslag i 4-färg (gemensamt förtryck för alla idrotterna sedan trycks/kopieras text för resp. idrott på förtrycket). Inlaga: Enfärgat papper, antalet sidor varieras efter respektive sports behov. Häftas i ryggen.

Planerat programinnehåll

• Alla öar som är med och tävlar i den aktuella idrotten (faktauppg. + flagga).
• Idrottshistoria, dvs kortfattat om sportens historia ur ett gotländskt perspektiv.
• Spelprogram (tider, platser etc).
• Presentation av domarna.
• Presentation av arenan (karta över hallen, förhållanden i hallen, vad som finns i hallen, duschtillgång, sporttekniska detaljer om underlag, bollar etc).
• Kortfattade regler, ev. regler som är specifika för IGA.
• Situationskarta över området där hallen/tävlingsområdet ligger (visa var busstoppen finns etc).
• Tävlande/Laguppställningar.
• Sponsorannonser.
• Adress och telefon till respektive förbund, kontaktperson, hemsida och e-postadress
• Adress, telefon, e-post, www-adresser till infocenter, resultatcenter och Games-office under spelen.

Vill du komma i kontakt med Marianne? Telefon 20 42 14 eller e-post marianne.hult@tjelvar.org

1.540 besökare på hemsidan i februari. Var du en av dom?
Du vet väl att det är där du hittar senaste nytt om spelen?

Hemsida: http://www.gotlandweb.com/islandgames
e-post: islandgames@bigfoot.com

Adress: Neptungatan 4, 621 41 Visby
Telefon: 0498-20 70 71, 20 70 74
Telefax: 0498-21 54 74

Nyhetsbrev
distribueras av Organisationskommittén för NatWest Island Games på Gotland 1999. Nästa nummer kommer den 18/3 -99

Ansvarig utgivare
Susanne Gustafsson,
Informationsansvarig